De connector haalt de agenda van elke advertentie op Booking.com en Airbnb automatisch op, op vaste momenten.
Booking.com & Airbnb koppelen
Booking.com en Airbnb op je eigen website, met een automatische connector.
Je beheert je reservaties vandaag op de platformen. Met onze connector toont je eigen website automatisch dezelfde beschikbaarheid, berekent ze zelf de prijs van een verblijf en ontvang je rechtstreekse aanvragen zonder dubbel werk. Zo wordt je website een volwaardig boekingskanaal naast Booking.com en Airbnb.
Het probleem
Drie agenda’s bijhouden is foutgevoelig.
Wie naast Booking.com en Airbnb ook rechtstreeks verhuurt, kent het: een boeking komt binnen op het ene platform, en je moet snel dezelfde nachten blokkeren op het andere platform én op je eigen website. Vergeet je dat één keer, dan heb je een dubbele boeking en een gast die je moet teleurstellen. Sommige verhuurders houden hun eigen website daarom liever zonder kalender, met alleen een contactformulier.
Dat kost rechtstreekse boekingen. Een gast die op je website niet ziet of zijn periode vrij is en wat ze kost, gaat terug naar het platform waar hij dat wel ziet. De connector lost beide problemen op: je kalender klopt overal, en je website kan tonen wat een platform toont.
Hoe de connector werkt
Je website
Drie kanalen, één beschikbaarheid.
Je websiteBooking.com en Airbnb kunnen elk hun agenda delen via een beveiligde agendakoppeling. Onze connector leest die agenda’s automatisch in en voegt ze samen met je rechtstreekse reservaties. Het resultaat is één kalender op je website die toont welke nachten nog vrij zijn.
Omgekeerd kan je website zijn eigen agenda delen met de platformen. Zet je een rechtstreekse boeking in je kalender, dan nemen Booking.com en Airbnb die periode over als bezet. Je hoeft nergens manueel nachten te blokkeren.
Bezette nachten van alle kanalen komen samen in één overzicht, per woning.
Je website toont de vrije periodes en berekent meteen de prijs van het gekozen verblijf.
Eerlijk over de techniek
Wat een connector wel doet, en wat niet.
Een goede koppeling begint bij duidelijke verwachtingen. De agendakoppeling van Booking.com en Airbnb deelt de beschikbaarheid: welke nachten vrij en bezet zijn. Ze deelt geen prijzen, geen gastgegevens en geen betalingen. Die blijven op het platform waar de boeking gebeurde.
Platformen wisselen agenda’s ook niet op de seconde uit, maar met een zekere vertraging. Daarom kiezen we bij rechtstreekse boekingen voor een aanvraag die je zelf bevestigt. Zo wordt een overlapping nooit ongemerkt definitief, en behoud je het persoonlijke contact met je gast. Werk je al met een channel manager of verhuursoftware, dan bekijken we of we de beschikbaarheid rechtstreeks daaruit kunnen halen.
- Gedeeld: beschikbaarheid per nacht, per woning
- Op je website berekend: de prijs volgens je eigen regels
- Op het platform: gastgegevens, betalingen en platformberichten
- Altijd: een persoonlijke bevestiging van rechtstreekse aanvragen
Automatische prijsberekening
De prijs komt van je website, niet van het platform
Omdat de platformen geen prijzen delen, rekent je website zelf. Je legt eenmalig je prijsregels vast: het tarief per nacht, het minimumverblijf, een eventuele langverblijfkorting en de schoonmaakkost. Kiest een gast aankomst en vertrek, dan staat de totaalprijs meteen op het scherm.
- Aantal nachten automatisch uit de gekozen data
- Minimumverblijf gecontroleerd voor de aanvraag vertrekt
- Langverblijfkorting en schoonmaakkost mee in het totaal
Rechtstreekse aanvraag
Van kalender naar aanvraag, zonder iets over te typen
De gekozen periode en het aantal nachten gaan automatisch mee naar het aanvraagformulier. De gast vult enkel zijn gegevens en het aantal personen aan. Jij krijgt een volledige aanvraag en bevestigt persoonlijk.
- Periode, nachten en totaalprijs al ingevuld
- Huisregels en annulatievoorwaarden zichtbaar vooraf
- In de taal van de gast
Zo zetten we de koppeling op
Van je advertenties naar een werkende kalender.
De koppeling is maatwerk, maar het traject is altijd hetzelfde. We testen alles voor de kalender live gaat, zodat gasten nooit een verkeerde beschikbaarheid zien.
Inventaris
We brengen je advertenties op Booking.com en Airbnb in kaart, samen met je huidige manier van werken, je prijsbeleid en je annulatievoorwaarden.
Koppelen en testen
We koppelen de agenda’s per woning en testen met echte boekingen en blokkades of de beschikbaarheid in alle richtingen klopt.
Live en opvolgen
Na de lancering volgen we de synchronisatie op. Wijzigt een platform iets aan zijn koppeling, dan passen wij het aan.
Vertrouwen naast de kalender
Een kalender alleen overtuigt geen gast.
Op een platform vertrouwt een gast op de reviews en de bescherming van dat platform. Op je eigen website moet je dat vertrouwen zelf opbouwen. Daarom combineren we de connector met je Google-reviews, die automatisch uit je Google-bedrijfsprofiel komen en zichzelf bijwerken, en met praktische informatie over de ligging, de huisregels en de annulatievoorwaarden.
Eén woning
Een appartement of vakantiehuis dat al op Booking.com en Airbnb staat en meer rechtstreekse gasten wil. De connector houdt je kalender in orde, jij focust op je gasten.
Meerdere woningen
Elke woning krijgt een eigen pagina, kalender en prijsregels, gekoppeld aan de juiste advertenties. Gasten vergelijken je woningen op één website.
B&B’s en gîtes
Kamers of een gîte met een eigen stijl en vaste gasten. Een eigen boekingsflow in je huisstijl, in de talen van je gasten.
Praktijkcase · Knokke-Heist
Happ Knokke: Airbnb, Booking.com en rechtstreekse gasten in één kalender
Happ Knokke verhuurt een ruim appartement voor maximaal zeven personen via Airbnb en Booking.com. Met de nieuwe drietalige website komen daar rechtstreekse gasten bij. De kalender brengt de beschikbaarheid van beide platformen en de rechtstreekse agenda samen, de website rekent de prijs uit en gasten sturen een aanvraag die de eigenaar persoonlijk bevestigt.
Wat de koppeling oplevert
- Geen nachten meer manueel blokkeren op drie plaatsen
- Gasten zien op de website dezelfde beschikbaarheid als op de platformen
- Een totaalprijs zonder manueel rekenwerk
- Een extra kanaal voor rechtstreekse en terugkerende gasten
Voorbereiding
Wat je klaarlegt voor we koppelen.
Een koppeling is snel gebouwd als de basis duidelijk is. Voor de eerste afspraak helpt het als je een paar dingen bij de hand hebt. Zo kunnen we meteen bekijken hoe je advertenties en je prijsbeleid in de kalender van je website passen.
- De advertenties van elke woning op Booking.com en Airbnb, en toegang om de agendakoppeling te delen.
- Je prijsregels: het tarief per nacht, eventueel per seizoen, het minimumverblijf, een langverblijfkorting en de schoonmaakkost.
- Je huisregels en annulatievoorwaarden, in de talen van je gasten.
- Hoe je rechtstreekse reservaties vandaag bijhoudt, en of je al met een channel manager of verhuursoftware werkt.
Twijfel je nog of een eigen boekingskanaal loont, reken het dan eerst uit met onze gids over Booking-commissie besparen. Verhuur je aan de kust, dan lees je bij vakantieverhuur in Knokke-Heist hoe we de koppeling daar inzetten.
Veelgestelde vragen
Booking.com en Airbnb koppelen: veelgestelde vragen.
Ja. Beide platformen bieden een agendakoppeling waarmee de beschikbaarheid gedeeld kan worden. Bij Happ Knokke zijn Airbnb en Booking.com allebei gekoppeld aan de kalender van de website.
De beschikbaarheid: welke nachten vrij en bezet zijn. Prijzen, gastgegevens en betalingen blijven op de platformen. De prijs op je eigen website berekenen we met je eigen prijsregels.
Platformen wisselen agenda’s met een zekere vertraging uit, die kan oplopen tot enkele uren. Daarom laten we rechtstreekse boekingen als aanvraag binnenkomen die je zelf bevestigt, zodat een overlapping nooit ongemerkt definitief wordt.
Een bevestigde rechtstreekse boeking zet je in je kalender als bezet, en via de koppeling nemen de platformen die periode over. Hoe dat precies verloopt, stemmen we af op de manier waarop je vandaag je reservaties beheert.
Voor één of enkele woningen meestal niet: de agendakoppeling volstaat om de beschikbaarheid gelijk te houden. Werk je al met een channel manager of verhuursoftware, dan bekijken we of we de beschikbaarheid daaruit kunnen halen.
Ja. De website berekent het aantal nachten, controleert het minimumverblijf en telt het tarief per nacht, een eventuele langverblijfkorting en de schoonmaakkost op tot één totaalprijs.
De website blijft de laatst gekende beschikbaarheid tonen. Omdat rechtstreekse aanvragen persoonlijk bevestigd worden, kan je altijd nog controleren voor je een gast definitief bevestigt.
Ja. Elke woning krijgt een eigen kalender met een eigen koppeling naar de juiste advertentie op Booking.com en Airbnb, en eigen prijsregels.
De koppeling en de automatische prijsberekening vallen onder de formule GROWTH, aan €499 opstart en €109 per maand, exclusief btw en met een minimumduur van 24 maanden. Daarin zitten ook hosting, beveiliging, updates en ondersteuning.
Ja. De score en de recensies komen automatisch uit je Google-bedrijfsprofiel en worden vanzelf bijgewerkt, zoals bij Happ Knokke.
Soms wel. We bekijken eerst op welk systeem je website draait. Vaak is het eenvoudiger en goedkoper om de verhuurwebsite opnieuw op te bouwen, met de koppeling er meteen in.
De advertenties van je woningen op Booking.com en Airbnb, zodat we per woning de agendakoppeling kunnen instellen, en je prijsregels: tarief per nacht, minimumverblijf, een eventuele langverblijfkorting en de schoonmaakkost. Je huisregels en annulatievoorwaarden zetten we mee op de website.
Ja. De kalender, de prijsberekening en het aanvraagformulier werken in elke taal van je website. Bij Happ Knokke is dat in het Nederlands, Frans en Duits.
Dat kan, maar het hoeft niet. Veel kleinere verhuurders werken met een aanvraag die ze persoonlijk bevestigen, gevolgd door een betaling per overschrijving. Bij Happ Knokke is een rechtstreekse aanvraag vrijblijvend. Een online betaling voegen we toe wanneer dat bij je werking past.
Wil je beschikbaarheid op je eigen website tonen?
We bekijken welke koppeling past bij je huidige werking op Booking.com en Airbnb.
