De connector zoekt eerst op e-mailadres en bedrijf. Bestaat de klant al, dan komt de aanvraag bij het bestaande contact.
Odoo & automatisatie
Laat je website rechtstreeks met Odoo praten.
Een aanvraag op je website die iemand daarna met de hand in Odoo overtypt, kost tijd en gaat soms verloren. Wij bouwen een connector op de Odoo-API: elke aanvraag wordt meteen een klant, een verkoopkans en een opvolgtaak in Odoo, met de bijlagen erbij. Bij Technicarro-CAP gaat dat nog een stap verder, met een AI-agent.
Het probleem
Twee systemen, één keer invoeren.
In veel bedrijven eindigt een aanvraag van de website als een mail in een gedeelde inbox. Iemand leest ze, zoekt of de klant al in Odoo staat, maakt een verkoopkans aan, slaat de bijlage op en maakt een taak voor een collega. Dat zijn telkens dezelfde handelingen, voor elke aanvraag opnieuw, en op drukke dagen blijft er al eens een liggen.
Met een connector op de Odoo-API gebeurt dat allemaal automatisch, op het moment dat de bezoeker op verzenden klikt. De website en Odoo spreken rechtstreeks met elkaar. Je team vindt elke aanvraag op de plek waar het toch al werkt, met alle informatie erbij, en kan meteen opvolgen.
- Geen overtypen van namen, adressen en berichten
- Geen aanvragen die in een mailbox blijven hangen
- Duidelijk wie wat opvolgt, met een deadline
- Rapportering in Odoo over wat de website oplevert
Connector via de Odoo-API
Van formulier naar verkoopkans.
Je website
De connector draait op de server van je website. Zodra een aanvraag binnenkomt, controleert hij de gegevens, zoekt hij in Odoo of de klant al bestaat en maakt hij de klant aan als dat nodig is. Daarna maakt hij een verkoopkans aan met de juiste bron, labels en verkoper, hangt hij de bijlagen aan het dossier en plant hij een opvolgtaak.
Welke velden, modules en regels gebruikt worden, stemmen we af op je eigen Odoo. Werk je met teams per regio of per productgroep, dan komt de aanvraag bij het juiste team terecht.
Plannen, foto’s of een meetstaat die de klant oplaadt, hangen meteen als bijlage aan de verkoopkans.
Een activiteit met deadline voor de juiste medewerker, zodat niemand hoeft te zoeken wat er nog open staat.
Uitgewerkte case
Technicarro-CAP: prijsaanvragen via een AI-agent in Odoo.
Technicarro-CAP levert en plaatst vloeren en wandbekleding voor bouwprojecten in heel België en werkt voor de verkoop en opvolging met Odoo.
Case · Asse
Van offerteformulier tot Odoo, zonder overtypen
Aannemers, architecten en bouwheren vragen via de website een offerte aan, vaak met plannen of een meetstaat erbij. Die prijsaanvragen komen niet in een mailbox terecht om daarna overgetypt te worden. Een AI-agent verwerkt ze en integreert ze in Odoo, zodat het team de aanvraag daar meteen kan oppakken.
Daarnaast komen toonzaalafspraken via Microsoft Bookings rechtstreeks in de agenda van het toonzaalteam, en heeft de website een aparte route voor sollicitaties.
Wat de koppeling oplevert
- Prijsaanvragen van de website komen via een AI-agent in Odoo
- Geen prijsaanvragen meer overtypen uit een mailbox
- Het team volgt op in Odoo, waar het toch al werkt
Mogelijke koppelingen
Wat je website en Odoo met elkaar kunnen delen.
Odoo heeft modules voor bijna elk deel van je bedrijf. Welke koppeling zinvol is, hangt af van hoe je vandaag werkt. Dit zijn de koppelingen die we het vaakst bespreken.
CRM en verkoop
Contact- en offerteaanvragen worden verkoopkansen met bron, labels, verkoper en opvolgtaak. In Odoo zie je meteen hoeveel aanvragen de website oplevert.
Offertes
Met een AI-agent kan een aanvraag verder worden uitgewerkt tot een offerteconcept met producten en prijzen uit Odoo, dat een medewerker nakijkt.
Producten en prijzen
Producten, prijzen of voorraad die je in Odoo beheert, kunnen op de website getoond worden, zodat je niets dubbel moet bijhouden.
Werving
Sollicitaties met cv komen als kandidaat in Odoo Werving, bij de juiste vacature, los van de commerciële aanvragen.
Contacten en nieuwsbrief
Wie zich inschrijft op de website, komt met de juiste toestemming in je contactenlijst of mailinglijst in Odoo.
Afspraken
Een afspraak die via de website geboekt wordt, kan als activiteit of agenda-item in Odoo verschijnen bij de juiste medewerker.
Een stap verder
Een AI-agent die aanvragen voorbereidt in Odoo
Een connector zet gegevens over. Een AI-agent begrijpt ze ook. Hij leest een prijsaanvraag, haalt eruit wat de klant nodig heeft, zoekt de passende producten en prijzen in Odoo en zet een offerteconcept klaar. Een medewerker kijkt het na en verstuurt het. Zo gaat een aanvraag sneller van de website naar een offerte, zonder dat de controle uit handen gaat.
- Aanvragen begrijpen, ook als ze onvolledig of vrij geformuleerd zijn
- Producten en prijzen uit je eigen Odoo
- Een offerteconcept dat een mens goedkeurt
Veilig maatwerk
Gebouwd rond je eigen Odoo-omgeving.
Elke Odoo-omgeving is anders: de versie, de modules, de eigen velden en de toegangsrechten. Daarom starten we met een analyse in je eigen omgeving en bouwen we pas daarna. De koppeling is technisch eenvoudig voor je team, maar achter de schermen goed beveiligd.
- Een aparte API-gebruiker met enkel de rechten die nodig zijn
- Geen sleutels of wachtwoorden in de publieke code van de website
- Controle van alle invoer voor die naar Odoo gaat
- Een wachtrij en melding als Odoo even niet bereikbaar is
- Logging van elke overdracht, zodat je kan nagaan wat er gebeurde
- Eerst testen op een testdatabank, daarna pas live
Onze aanpak
Van analyse tot werkende koppeling.
1. Werkwijze in kaart
We bekijken hoe aanvragen vandaag binnenkomen en wie wat doet in Odoo. We bouwen enkel de automatisatie die aantoonbaar tijd bespaart.
2. Bouwen en testen
We bouwen de connector, koppelen de velden en testen met echte voorbeelden, inclusief foutscenario’s, op een testomgeving.
3. Live en opvolgen
Na de lancering volgen we de koppeling op. Update je Odoo of wijzigt je werkwijze, dan passen we de connector aan.
Voor en na
Eén aanvraag, twee keer bekeken.
Zonder koppeling komt een offerteaanvraag binnen als mail in een gedeelde inbox. Iemand leest ze, zoekt de klant op in Odoo, maakt een verkoopkans aan, slaat de plannen op en stuurt een collega een berichtje om op te volgen. Op een rustige dag lukt dat vlot. Op een drukke dag blijft de mail liggen tot iemand eraan denkt.
Met de connector staat dezelfde aanvraag kort na het versturen in Odoo, bij het bestaande contact of bij een nieuw contact zonder dubbels, met de plannen als bijlage en een opvolgtaak voor de juiste medewerker. Het team hoeft niets over te nemen en ziet in Odoo meteen wat er nog open staat. Zo werkt de website bij Technicarro-CAP, waar een AI-agent de prijsaanvragen verwerkt. Voor bedrijven in de regio van die case vind je bij webdesign in Asse meer over onze lokale werking. Hoe een project met ons verloopt, lees je bij de werkwijze, en de formules staan bij de prijzen.
Veelgestelde vragen
Je Odoo-koppeling: veelgestelde vragen.
Contact- en offerteaanvragen, klantgegevens, bijlagen zoals plannen of een meetstaat, afspraken en vacaturereacties. In Odoo worden dat bijvoorbeeld een contact, een verkoopkans in CRM, een bijlage bij het dossier en een opvolgtaak voor de juiste medewerker.
Via de officiële Odoo-API. De connector draait op de server, niet in de browser van de bezoeker, en meldt zich aan met een aparte API-gebruiker die enkel de rechten heeft die hij nodig heeft.
Met de recente versies van Odoo. Of je abonnement toegang geeft tot de externe API, welke modules je gebruikt en welke eigen velden er zijn, bepaalt de uitwerking. Dat controleren we vooraf in je eigen omgeving.
Ja, als dat nuttig is. Denk aan producten, prijzen of beschikbaarheid die je in Odoo beheert en op de website wilt tonen. We bekijken per geval of dat live moet of op vaste momenten.
De aanvraag gaat niet verloren. De connector bewaart ze, probeert later opnieuw en stuurt een melding als dat niet lukt. Zo komt elke aanvraag in Odoo terecht.
Bij Technicarro-CAP verwerkt een AI-agent de prijsaanvragen die via de website binnenkomen en zet ze in Odoo, zodat het team ze daar meteen kan opvolgen. Op onze pagina over de AI-agent lees je hoe zo’n agent werkt.
Ja. Er staan geen sleutels of wachtwoorden in de publieke code van de website, de API-gebruiker heeft minimale rechten, alle invoer wordt gecontroleerd en elke overdracht wordt gelogd.
Niet noodzakelijk. PureGraphics bouwt de koppeling tussen je website en je bestaande Odoo. Heb je een Odoo-partner of een intern team dat Odoo inricht, dan stemmen we graag met hen af over velden, modules en rechten.
Een website met koppelingen en automatisaties valt onder de formule GROWTH, aan €499 opstart en €109 per maand, exclusief btw en met een minimumduur van 24 maanden. Een uitgebreide koppeling of een AI-agent bespreken we na een korte analyse als maatwerk.
Soms wel. We bekijken eerst op welk systeem je website draait en hoe de formulieren gebouwd zijn. Soms is een nieuwe website met de koppeling ingebouwd de eenvoudigste weg.
Ja. De connector geeft elke verkoopkans een bron, labels en een verkoper mee. Werk je met teams per regio of per productgroep, dan leggen we regels vast zodat de aanvraag meteen bij het juiste team in Odoo terechtkomt, met een opvolgtaak voor de juiste medewerker.
Ja. Omdat elke aanvraag als verkoopkans met de website als bron in Odoo CRM komt, kan je in Odoo zelf rapporteren over het aantal aanvragen en de opvolging ervan.
Ja, met een AI-agent. Die kan een mailbox opvolgen, prijsaanvragen herkennen, de gegevens en bijlagen eruit halen en ze op dezelfde manier in Odoo verwerken als de aanvragen van de website.
Welke gegevens voer je vandaag dubbel in?
We bekijken waar een koppeling tussen je website en Odoo echt tijd bespaart.
